転職活動中の皆さん、履歴書の「志望動機」欄に何を書けばいいかお悩みではありませんか？
この記事を読めば、履歴書や職務経歴書に他の応募者と差別化できる志望動機の書き方をマスターできます。本記事では志望動機の書き方について、以下の３つのポイントに焦点を当てて解説します。
- 転職理由の整理
- 企業研究のコツ
- 魅力的な志望動機の作成
この記事を読めば、採用担当者に自分をPRし、転職に対する真剣な姿勢を示すことができるでしょう。読み終えた後には、自信を持って応募書類を送れるようになり、希望の職場への一歩を踏み出す準備が整います。ぜひ最後までご一読ください！
志望動機とは？その重要性と基本的な定義
志望動機とは?その重要性
志望動機とは、転職や新たな職場を希望する際の、理由や動機を指します。転職者がなぜその会社を選んだのか、どのような価値をその会社に提供できるのかを伝える重要な部分となります。志望動機が必要になる場面は以下の通りです。
- 履歴書や職務経歴書の作成時
- 面接時
- カバーレター作成時
志望動機は、転職時に非常に重要な役割を果たします。なぜなら、採用担当者に対して他の応募者との差別化ができるからです。例えば、志望動機によって他の人との差別化をする方法は以下の通りです。
- 企業の文化などを研究したうえで、自分の能力や経験が企業に適応することをアピール
- 新しいスキルを学ぶなど、自己成長をする強い意欲を表現
- 企業の成功に対する貢献の仕方や、自分の果たせる役割をアピール
- キャリアビジョンや目標が企業にどう結び付くかを説明
志望動機は、他の応募者との差別化を図り、採用されるかを左右する重要なものになります。採用担当者に対して自己の熱意や意欲が伝わるような、志望動機作成することを心がけましょう。
採用担当者が志望動機をどう見ているか?
志望動機は採用者にとっても、応募者に関して様々なことを評価できる材料になります。なぜなら、志望動機を通じて、応募者の企業や仕事に対してどれだけ真剣なのかを見ることができるからです。具体的に、採用担当者は次のようなポイントに注目して、志望動機を見ています。
- 企業や仕事に真剣に興味があるのか?
- 企業のことをどれだけ真剣に調べているか?
- 応募者が仕事や会社にあっているのか?
- 会社で働くことが、応募者のキャリアプランにどうつながるのか?
- 企業や仕事にどれだけ熱意を持っているか?
- 企業に対して、応募者がどれくらい利益や価値をもたらしてくれるのか?
- 自己成長への意欲がどれだけるのか?
このように志望動機は単なる形式的な書類の一部ではありません。応募者が企業で実際に働くことを真剣に考え、準備しているかを判断する材料になります。そのため、志望動機は転職活動において、成功を左右する重要なポイントだと言えます。
志望動機の書き方
履歴書などに志望動機を書く際には、以下のような手順で行います。
- 自分の転職理由を整理する
- 企業を研究し、特徴を見つける
- 転職理由と企業の特徴を結びつける
- 志望動機をオリジナルな内容で表現する
自分の転職理由を整理する
転職を成功させるためには、まずは自分自身の転職理由を明確にすることが重要です。なぜななら、理由を整理することで、志望動機の記述が具体的かつ説得力のあるものになるからです。例えば、「スキルアップを図りたい」「キャリアアップの機会を求めている」「ワークライフバランスを重視したい」といった自分の要望をリストアップします。具体的な転職理由の例は以下の通りです。
- スキルアップのため：現職では学べない、知識や技術を身につけるため
- キャリアアップのため：より高いポジションや責任のある仕事を求めているため
- 専門性を高めるため：特定の分野の専門知識や技術を深めたいため
- 新しい業界への挑戦のため：異なる業界で経験を積み、視野を広げるため
- ワークライフバランスの改善のため：より柔軟な仕事条件を模索するため
- 経済的な理由：よりよい給与条件や、福利厚生を求めているため
- 地理的な理由：自宅の近くや、特定の地域に仕事場を変えるため
効果的な志望動機を作成するためにも、まずは自分の転職理由を明確にしていきましょう。
応募企業を研究し、特徴を見つける方法
応募する企業の研究は、志望動機を書く上で欠かすことができないステップです。なぜなら、効果的な志望動機を書くためには企業を理解し、自分のキャリアプランとあっているかを検討することが欠かせないからです。企業の研究を行うポイントは以下の通りです。
- 企業が設立された経緯や、発展してきた歴史
- 企業のビジョンやミッション
- 企業が提供する主要な製品やサービス
- 企業の業績や、成長戦略
- 企業の文化や働き方
- 成長機会やキャリアパス
企業のウェブサイト、SNS、ニュースリリースなどを通じて、これらの情報を把握しましょう。これらの情報は、志望動機を書く際に自分のキャリア目標と、企業の目指す方向性を結びつけるために使用します。
転職理由と企業の特徴を結びつける
転職理由の整理と企業の研究が終わったら、転職理由と応募企業の特徴を結びつけます。これら二つを効果的に結びつけることで、採用担当者に自分がその企業でどのように貢献できるかを示すことができます。例えば、「データ分析のスキルを活かして、御社のマーケティング戦略をより効果的なものにする」といったように、具体的な志望動機の作成をすることができます。
具体的には以下のような方法で、転職理由と企業の特徴を結びつけます。
- 自分スキルや経験と企業ニーズのマッチングを考える
- 長期的なキャリアビジョンと企業の成長目標を結びつける
- 自分の価値観と企業文化が一致しているかを考える
これらの視点で考えることにより、転職の理由と企業の特徴を結びつけることができるでしょう。転職理由と企業の特徴を結びつけることができれば、他の応募者と差別化できるような志望動機を作成できます。
志望動機をオリジナルな内容で表現する
志望動機を書く際、他の応募者と差をつけるためにはオリジナリティが求められます。採用担当者は、日々たくさんの志望動機に目を通しています。たくさんの志望動機の中で、自分の書類が際立って記憶に残るようにするために、オリジナリティが必要です。
例えば、志望動機をオリジナルな内容で表現するための方法として、以下のようなものがあります。
- 自分の体験を話す
- 業界や企業のことを分析し、自分なりの考えを示す
- 他の人と違った特技や経験を、前面に押し出す
- 新しい考えを提案し、実際に働くビジョンを持っていることを示す
これらの方法を使って志望動機を書くことにより、履歴書や職務経歴書に記載する志望動機が、ただの形式的なものではなく、採用担当者に強い印象を与える内容になります。志望動機で他の応募者との差別化を図ることにより、採用の可能性を高めることができるでしょう。
志望動機を書く際の注意点
志望動機の文字数
履歴書や職務経歴書の志望動機の文字数は、指定があった際には、指定の9割以上の文字数を書くと良いでしょう。
| 指定文字数 | 実際に書く文字数 |
| 200文字 | 180文字以上 |
| 250文字 | 225文字以上 |
| 300文字 | 270文字以上 |
| 350文字 | 315文字以上 |
| 400文字 | 360文字以上 |
| 450文字 | 405文字以上 |
| 500文字 | 450文字以上 |
志望動機の長さに特に指定がなければ、200～400文字程度の文字数が良いとされています。何故なら、人が1分間で読むことができる文字数が、600文字程度とされているからです。採用担当者は、たくさんの書類に目を通します。それらの書類に埋もれないためにも、200～400文字程度で志望動機を作成すると良いでしょう。
適切な文字数に保つコツとしては、以下のことが挙げられます。
- 最も伝えたいポイントを3つ程度に絞る
- 冗長な表現を避け、具体的な言葉にする
- 推敲と修正を重ねる
適切な文字数で、内容が凝縮された志望動機を書くことで、採用担当者にあなたの意欲と適性をアピールすることができます。
一貫性を持たせる
志望動機を書く際には、文章全体の一貫性を保つことが大切です。一貫性のある志望動機とは、経験、スキル、価値観が志望する企業のニーズ、文化、目標と矛盾なく調和し、それが明確に表現されている状態を指します。志望動機に一貫性があることが重要な理由は以下の通りです。
- 信頼性が増す
- 説得力が向上する
- 誤解の防止
一貫性のある志望動機により、採用担当者に対して自分の価値を最大限アピールすることができます。これにより、他の応募者との差別化が行え、採用の可能性を高めることができるでしょう。
採用担当者にマイナスな印象を与えるNGな志望動機を避ける
志望動機によっては、採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。なぜなら、志望動機の内容や表現方法が、求められるプロフェッショナリズムや適切性を満たしていないと判断される恐れがあるからです。採用担当者に悪い印象を与えるような志望動機は避けるべきです。例えば、以下のような志望動機はマイナス印象を与えてしまう恐れがあります。
- 自分のキャリアや利益だけを考えているような、自己中心的な動機
- 浅い知識や一般的な表現だけ使われているような表面的な表現
- 具体性が欠けている
- 誤った情報や誇張
- 尊敬や礼儀を欠いたような不適切な言葉遣い
志望動機は、あなたのプロフェッショナリズム、適切性、そして企業への適合性を評価するための重要なツールです。採用担当者に誤解を与えないためにも、マイナスな印象を与える志望動機を避け、より良い志望動機を作っていきましょう。
志望動機の良い例と悪い例
志望動機を作成する際に参考になるように、悪い志望動機の例と、良い志望動機に書き換えるポイントを挙げます。
同職種への転職の場合
私は現在、ABC社でソフトウェア開発者として勤務していますが、仕事の内容には満足していません。
特に給与が低いことと、休日が少ないことに不満があります。
私はもっと評価され、高い給与を得ることができる場所を求めています。
貴社が業界で高い給与を提供していることを聞き、また従業員に対する福利厚生が充実しているとも伺いましたので、応募を決めました。
私の能力を適切に評価し、より良い労働条件を提供してくれる会社で働きたいです。
この志望動機の悪い点は3点あります。
- 自己中心的な内容
- 企業文化や価値観に対して関心が感じられない
- 自分のキャリアビジョンが欠如している
このような志望動機では、応募者が自分自身の利益のみを追求しているように見え、企業との相互の成長や成功に寄与する意欲が感じられません。
良い志望動機に書き直すと以下のようになります。
ABC社でソフトウェア開発者としての経験を積んできましたが、技術的な挑戦とプロフェッショナルな成長を追求するため、貴社に興味を持ちました。
貴社が先進的な技術を用いて業界の問題解決に取り組んでいること、また、従業員に対する継続的な教育プログラムが整っている点に魅力を感じています。
これまでのフロントエンド開発の経験を生かし、貴社の革新的なプロジェクトに貢献し、さらなる技術的スキルの向上を図りたいです。
また、チームでの協力を通じて、より大きなビジネスインパクトを生み出すことにも貢献できると考えております。
良い志望動機にするために、書き直したポイントは3点あります。
- 企業への興味を具体的に示す
- 自分の職務経験と企業のニーズを結びつける
- 成長への意欲や、チームへ貢献できることを示す
このように書き直すことで、応募者が自分自身のキャリアだけでなく、企業の成功にも貢献する意欲と能力を持っていることを効果的に伝えることができます。この志望動機であれば、採用担当者に好印象を与えることができるでしょう。
未経験職への転職の場合
以前の職場の人間関係に疲れたため、新しい環境で仕事がしたいと考えています。
貴社の業界についての知識はあまりありませんが、何か新しいことに挑戦したいと思い、応募しました。
具体的な興味の対象はまだ見つかっていませんが、多くのことを学ぶ意欲はあります。
また、貴社の福利厚生が充実していることも聞いており、長期的に安定した職場を求めています。
職種の選定理由は特になく、どのような仕事でも積極的に取り組むことができる自信があります。
この志望動機の悪い点は4点あります。
- ネガティブな印象を与える逃避的な動機
- 福利厚生への過度な焦点
- 業界や職種への具体的な興味の欠如
- あいまいな職種選定
ネガティブな印象を受けるとともに、個人的な利益を追求しているように感じられます。また、異業種への関心や今日mが感じられず、長期的にコミットしてもらえるかが疑われる志望動機となっています。
良い志望動機に書き直すと以下のようになります。
貴社の革新的な技術に魅力を感じ、未経験ながらも貢献したいと考えています。
特に、最近の貴社のプロジェクトである●●●●に興味があります。
これまでの営業経験を活かし、新しい技術の普及に向けた市場戦略の策定や顧客ニーズの把握に貢献できると信じています。
また、継続的な学びを通じて、技術的な知識を深め、業務に活かすことで、貴社のさらなる成長に寄与したいと考えています。
書き直したポイントは4点あります。
- 業界に対する具体的な興味を示す
- 過去の経歴と関連付けを行う
- 継続的な学習への意欲を示す
- 会社の目標達成に貢献する意欲を示す
特に、過去の経歴と関連付けをおこなうことは、良い志望動機を作成する上で重要です。なぜなら、同職種から転職しようとしている応募者との差別化ができるからです。異業種を経験しているからこそ発揮できる強みを強調しましょう。
第二新卒の場合
前職では仕事の量が多く、プライベートな時間がほとんど取れませんでした。
もっと自由な時間が欲しいと思い、転職を決意しました。
貴社を選んだ理由は、勤務地が自宅から近く、通勤が楽であること、そしてワークライフバランスが取れると聞いたからです。
具体的な仕事内容や貴社の事業については詳しく知りませんが、環境が良さそうなので応募しました。
第２新卒とは、高校や大学を卒業してから間もない期間に、転職をしようとする人を指します。第２新卒で転職する際には、以下のようなことに注意して、志望動機を書く必要があります。
- 前職のネガティブな点を強調せず、ポジティブな転職理由を強調する
- 具体的な業務内容への興味を示す
- 学びと成長への意欲を伝える
- キャリアプランと志望動機の整合性を意識する
注意することと照らし合わせると、上記の志望動機には悪い点が3点あります。
- 自己中心的な動機
- 会社への関心の欠如
- 具体性の不足
この志望動機を良い志望動機に書き換えると以下のようになります。
前職での経験を通じて、効率的なタイムマネジメントとチームワークの重要性を学びました。
この経験を活かし、貴社のプロジェクト管理チームに貢献できると確信しています。
貴社の業界における革新的な取り組みと、社員のワークライフバランスへの配慮に強く惹かれました。
特に、貴社が先日発表した「XYZプロジェクト」における効率的な業務運営は、私が目指すキャリアパスと完全に一致しています。
私は、貴社で新たなスキルを習得し、長期的に貢献していくことを楽しみにしています。
書き換えたポイントは4点あります。
- 前向きな経験の活用
- 企業のプロジェクトとの関連付け
- ワークライフバランスの減給の仕方の改善
- 成長への意欲の強調
このような志望動機であれば、第2新卒者はポジティブな印象を与え、採用担当者に自身のポテンシャルと企業への真剣な関心をアピールすることができます。
まとめ
この記事では、転職時に履歴書や職務経歴書に記載する志望動機の書き方について詳しく解説してきました。以下のポイントを押さえることで、あなたの志望動機がより魅力的になるでしょう。
- 自分の転職理由を明確にする
- 企業の研究を行う
- 志望動機をオリジナルな内容で表現する
これらの点を活かして、ぜひ一度ご自身の履歴書の志望動機を見直し、素晴らしい転職活動を進めてください。あなたの未来がさらに明るく開けることを願っています！
